Tämä on julkinen artikkeli. Linkkiä voi jakaa Oimaa käyttäville työntekijöille.SISÄLTÖ
Tervetuloa Oima-palvelun käyttäjäksi! Oima tekee työajan seurannan helpoksi sekä nopeuttaa palkanmaksusi käsittelyä. Oimassa pidät kirjaa työtunneistasi palkanmaksua varten. Voit myös tarkastella omia palkkalaskelmia ja työsopimuksiasi helposti.
Oima-palvelun avulla kaikista lakisääteisistä velvoitteista, kuten työeläke- ja työtapaturmavakuutuksestasi, sekä palkkailmoituksista tulorekisteriin huolehditaan automaattisesti.
Helposti ja turvallisesti!
Tuetut selaimet
Palvelun tukemia selaimia ovat Firefox, Chrome, Edge ja Safari. Selaimista tuetaan vähintään kahta viimeisintä versiota. Voit tarkistaa selainten viimeisimmät versiot Browsehappy-sivulta. Palvelu voi toimia myös selaimilla tai vanhemmilla versioilla, mutta palvelun toimivuutta näillä selaimilla emme voi taata.
Internet Explorer -selaimen tuki on päättynyt palvelussamme 1.6.2019. Microsoft kehottaa lopettamaan Internet Explorer -selaimen käytön vakavien tietoturvariskien vuoksi.
Käyttämällä selainten uusimpia versioita, varmistat myös niiden tietoturvallisen käytön. Päivitä selaimesi tai pyydä tietokoneesi järjestelmänvalvojaa tekemään päivitys.
Kuinka tarkistan selaimen version ja päivitän sen?
- Firefox
- Chrome
- Edge
Huom: Tämä aihe koskee uutta Microsoft Edgeä. Vanhemman Microsoft Edgen ohjeet. - Safari
Rekisteröityminen
Saat työnantajasi toimesta sähköpostiviestin heidän tiedossaan olevaan sähköpostiosoitteeseen, josta alkaa rekisteröityminen palveluun. Klikkaa viestistä linkkiä Ota Oima-palvelu käyttöön.
Sinulle avautuu selainikkunaan seuraava näkymä. Valitse salasana, jolla haluat jatkossa kirjautua palveluun ja Aseta salasana.
Kun olet valinnut salasanan, valitse rooliksi Työntekijä, palvelu muistaa valinnan seuraavan kerran kirjautuessa.
Voit valita haluamasi uutiskirjeet, jonka jälkeen Jatka palveluun.
Tunnistautuminen
Ensin sinun tulee tarkistaa ja täydentää omat tietosi. Tämä onnistuu yläkulman käyttäjävalikosta tai etusivulta:
Varmista että kaikki pakolliset tiedot on täytetty ja Tallenna tiedot.
Klikkaa sitten Tunnistaudu, hyväksy Oima-palvelun käyttöehdot, valitse tunnistautumistapa ja tunnistaudu palveluun.
Tunnistautumisen jälkeen pääset tarkastelemaan työsopimuksiasi sekä kirjaamaan ja vahvistamaan tunteja työnseurannassa.
Kirjautuminen
Kun kirjaudut palveluun seuraavan kerran, siirry osoitteeseen https://minun.oima.fi/.
Mikäli unohdat salasanasi, voit vaihtaa sen kirjautumissivulta klikkaamalla Unohditko salasanasi? Kirjaa palvelussa käyttämäsi sähköpostiosoite ja Lähetä, niin saat ohjeet salasanan vaihtamiseksi. Jos salasanan vaihto-ohjetta ei näy sähköpostiohjelmassasi, muista tarkistaa myös sähköpostisi Roskaposti-kansio.
Sopimus
Sopimusta pääset tarkastelemaan Sopimukset-valikon kautta. Avaa sopimus klikkaamalla työnantajan nimeä:
Sopimukselta pääset tarkastelemaan työsopimuksen yhteenvetoa ja muita tietoja omilta välilehdiltään:
Työnseuranta
Työnseurantaan pääset etusivulta klikkaamalla työnantajan nimeä:
Vaihtoehtoisesti työnseurantaan pääsee klikkaamalla ensin Sopimukset, jonka jälkeen siirrytään joko suoraan tai työsopimuksen kautta työnseurantaan.
Palkkajaksot aukeavat näkyville työnseurannassa alasveto-valikosta. Avoimet palkkajaksot odottavat vielä vahvistustasi. Tila Työntekijä hyväksynyt odottaa palkanlaskijan vahvistusta. Palkkajaksot ovat aikajärjestyksessä, uusin ylimpänä. Jaksot käsitellään alhaalta ylöspäin.
Tuntien kirjaaminen
Kun klikkaat haluamaasi päivää, pääset kirjaamaan tunnit oikealle tulevaan ikkunaan.
Työaika merkitään muodossa hh:mm-hh:mm (esim. 08:00-16:00). Kun klikkaat Tallenna ja sulje, työvuoro tulee näkyville kalenteriin. Voit myös valita Tallenna ja seuraava, jolloin pääset suoraan täyttämään seuraavan päivän tunteja.
Voit myös tallentaa ja siirtyä seuraavaan päivään näppäimistön Enter –painikkeella. Näppäimistön + -merkillä voidaan lisätä toinen kirjaus valitulle päivälle. Aiheeton kirjaus voidaan poistaa työaikakirjauksen vieressä olevasta ruksista.
Monisyöttötoiminto
Voit halutessasi käyttää Monisyöttö-toimintoa, mikäli kirjaat usealle päivälle täysin samanlaiset työvuorot. Toiminto löytyy kalenterin yläpuolelta ja väri on sininen sen ollessa aktiivisena.
Halutessasi Valitse arkipäivät tai Valitse kaikki päivät tai valitse päivät yksitellen monisyötön ollessa aktiivisena ja merkitse työvuoro valituille päiville yhdellä kirjauksella klikkaamalla Muokkaa päiviä. Voit valita usean päivän aktiiviseksi myös Ctrl –painike pohjassa.
Palkkajakson huomautukset
Jos sinulla on kysyttävää tai kerrottavaa tuntikirjauksista, voit kirjoittaa sen työnseurannassa Palkkajakson huomautuksiin. Palkanlaskija käsittelee kommentin ennen palkanmaksua.
Palkkajakson vahvistaminen
Kun tuntikirjaukset ovat valmiina, Vahvista palkkajakso,
Nyt palkkajakson tila muuttuu avoimesta Työntekijä hyväksynyt:
Kun palkanlaskija on vahvistanut jakson, tilana on Hyväksytty. Myös tyhjä jakso tulee vahvistaa, jonka jälkeen palkanlaskija ohittaa sen. Mikäli vahvistat jakson liian aikaisin, voi palkanlaskija palauttaa sen sinulle muokattavaksi.
