Palvelun päättyessä kotitalouksille ja mikroyrityksille kuvaamme tässä ohjeet tarvittavista toimista työsuhteiden osalta palvelun päättymisen yhteydessä.
Palvelussa voimassa olevat työsuhteet tulee päättää teknisesti purkamalla, jotta tarvittavat tiedot palkanmaksun jatkamista varten muodostuvat oikein raporteille ja näin saatte toimitettua oikeat tiedot seuraavalle toimijalle. Palvelusta saatavat tiedot palvelun päättyessä
Työsuhteet voi päättää eri tavalla, alla kuvattu nämä vaihtoehdot.
Tapa 1 työsuhde puretaan teknisenä purkuna, palkkajaksolle ei makseta tapahtumia ja/tai ei makseta lomakorvauksia.
Tapa 2 työsuhde puretaan teknisenä purkuna ja palkkajaksolla maksetaan samanaikaisesti tapahtumia/lomakorvaus.
Tärkeää huomata päättymisen syystä:
Kun työsuhde puretaan teknisenä purkuna, Tulorekisteriin ei mene väärää tietoa työsuhteen päättymisestä. Tämä tapa on oikea koska purku tapahtuu teknisestä syystä ja työsuhde ei todellisuudessa pääty.
Mikäli päättymissyyksi valitaan jokin muu syy kuten "Oma irtisanoutuminen" tai " Henkilöstä riippuva syy" tieto välittyy Tulorekisteriin ja tieto on käytettävissä mm. viranomaispalveluissa kuten Kela.
Tapa 1 - tekninen purkaminen (kun työntekijälle ei makseta muuta palkkaa samassa yhteydessä)
Työsuhteen purkaminen tapahtuu työntekijän Työnseurannassa. Ensin valitaan palkkajakso johon päättyminen kohdistuu. Voit käyttää esim. kuluvaa kuukautta. Tarvittaessa voit luoda uuden palkkajakson Palkkajakson toimintojen kautta.
Kun sinulla on oikea palkkajakso käsiteltävänä, valitaan kohdasta Palkkajakson toiminnot toiminto Työsuhteen purkaminen.
Valinnan jälkeen sinulle avautuu ponnahdusikkunan kuten alla.
Aseta päättymispäivä, voi olla palkkajakson viimeinen päivä. Valitse tässä syyksi Tekninen purkaminen ( työsuhde ei pääty) Mikäli lomakorvauksia ei makseta valitse valinta Päätä työsopimus maksamatta lomakorvauksia. Valintojen jälkeen painetaan vielä punaista Päätä nappia.
Mikäli valintaa Päätä työsopimus maksamatta lomakorvauksia ei tehdä, lomakorvaus tulee automaattisesti mukaan laskentaan ja menee maksuun.
Vahvista myös maksuerä
Huomioithan että teknisesti puretut palkatkin käsitellään järjestelmän toimesta loppuun vasta, kun niihin liittyvä maksuerä maksetaan. Tämä koskee myös maksueriä, joihin ei ole syntynyt maksettavaa summaa.
Voit hyväksyä tällaisen maksuerän valitsemalla Siirry maksamaan ja avautuvalta sivulta Maksa tilisiirtona -> Hyväksy maksuun.
Tapa 2 - työsuhde puretaan teknisesti muun palkanmaksun yhteydessä
Noudattaa muutoin samaa ohjeistusta kuin yllä kuvattu Tapa 1 mutta tässä otetaan huomioon myös jaksolle maksettavat tapahtumat sekä mahdollinen maksettava lomakorvaus.
Syötä ensin maksettavat tapahtumat jaksolle normaalisti, jonka jälkeen valitse Palkkajakson toiminnoista toiminto Työsuhteen purkaminen. Valinnan jälkeen sinulle avautuu ponnahdusikkuna.
Mikäli lomakorvauksia ei makseta, huomioi valinta Päätä työsopimus maksamatta lomakorvauksia. Näin maksuun menee vain jaksolle merkityt tapahtumat. Mikäli lomakorvaukset halutaan maksaa älä huomioi valintaa tähän ruutuun.
